事務室

卒業生の皆さんへ

 

○各種証明書(卒業証明書・調査書・成績証明書等)の発行について 

交付する証明書の種類と交付できる期間は以下のとおりです。  

 ・卒業証明書(英文可)・・・永年  

・成績証明書(英文可)・・・卒業・転退学後 5年まで

・単位修得証明書     ・・・卒業・転退学後20年まで

・調査書         ・・・卒業後5年まで

・在籍証明書       ・・・卒業・転退学後20年まで

年限が超過した場合は「発行できない旨の証明書」を交付できます(無料)。

 

 

○申請方法について

申請方法は3種類あります。以下のいずれかをお選びください。

1.窓口で申請する場合

2.電子申請する場合(代理人による申請不可)

3.郵送で申請(令和7年9月12日郵送分までの取扱い)

 

1.窓口で申請する場合 

・申請方法 : 事務室にある申請書に必要事項を記入してください。
・受付時間 : 平日(土日祝日等休日を除く)午前9時~午後4時

・持ち物    : ◇本人確認書類(運転免許証のコピー等)

            ◇手数料分の宮城県収入証紙(キャッシュレス決済を利用しない方)
◆ 手数料
    いずれの証明書も、1部 400円 です。

◆ 支払い方法

・クレジットカード、電子マネー、QRコードのいずれかによるキャッシュレス決済

・宮城県収入証紙を購入し持参(令和7年9月30日まで購入可能)

◆ 発行にかかる時間

・卒業証明書   : 当日 (※英文は3日程度)

・その他証明書 : 1週間程度

証明書が必要となる期限をよく確認の上、十分に余裕をもって申請してください。

 

2.電子申請する場合(代理人による申請不可)

以下の申請フォームにて申請いただきます。

(  申請フォームはこちら )

◆ 手数料
    いずれの証明書も、1部 400円 です。

・証明書を郵送する場合、手数料+送料の金額をお支払いいただきます。

◆ 支払い方法

・クレジットカードまたはPayPayによるオンライン決済となります。

※電子申請後、窓口で受け取りの方についてもオンライン決済でのお支払いとなります。

 

※送料の目安

証明書の種類 部数 切手代
卒業証明書 1~4部 110円
調査書 1~2部 140円
成績証明書 1~3部 140円
単位修得証明書 1~3部 140円

 

 

 

 

 

 

 

その他、速達の場合は300円、簡易書留の場合は350円加算されます。

 

 発行~返送にかかる時間

・卒業証明書    : 申請受理日から3日程度

・その他の証明書 : 申請受理日から10日程度

証明書が必要となる期限をよく確認の上、十分に余裕をもって申請してください。

 

3.郵送で申請する場合(令和7年9月12日郵送分までの取扱い)

・郵送する前に、必ず学校に電話で連絡をしてください。
・申請書に必要事項を記入し、以下のものを同封してください。

  ◇返信用封筒(返信用切手を貼付した、A4版の書類が入る封筒)

       ◇県内在住の方は、手数料分の宮城県収入証紙
  ◇県外在住の方は、手数料分の郵便小為替(郵便局で購入し、何も書かずに送ってください
  ◇本人確認用書類(運転免許証のコピー等)

◎ 諸証明書交付申請書兼交付台帳(卒業生)(PDFファイル)はここからダウンロードできます。
  (入力はできませんので印刷の上、手書きでお願いします)
 ※ 【記入例】諸証明書交付申請書兼交付台帳(卒業生)の記入例はこちらになります。
   ダウンロードには Adobe Reader が必要となります。
      Adobe Reader をお持ちでない方は、こちらをクリックしてください。    

  

 手数料
    いずれの証明書も、1部 400円 です。

・県内在住の方は、銀行にて手数料分の宮城県収入証紙を購入してください。

 ※支店によっては収入証紙の取扱いがない場合もございますので、

  宮城県公式ホームページにて、取扱店舗をご確認の上、購入をお願いします。

  〔会計課 収入証紙のご案内は こちら

・県外在住の方は、郵便局にて手数料分の郵便小為替を購入してください。

◆ 発行~返送にかかる時間
  ・卒業証明書  : 1週間程度

     ・その他証明書 : 2週間程度
    証明書が必要となる期限をよく確認の上、十分に余裕をもって申請してください。

 

 

○ 申請にあたっての注意点

・県内在住の方はなるべく来校して申請してください。

・県外在住の方はなるべく電子申請してください。

・記入する際は鉛筆ではなく、ボールペンで記入してください。

・記入事項に不備がないよう十分注意してください。

・証明書は本人の申請が原則です。やむを得ず本人以外の方(代理人)が来校する場合は、本人から代理人への委任状     と、本人確認書類(写)、代理人の本人確認書類が必要です。

委任状はこちらからダウンロードできます。

・記入事項に不明な点等があった場合、ご連絡することがありますので申請書備考欄に電話番号(自宅、携帯どちらで     も可)を記入してください。

 

 

○ 申請・問い合わせ先

      〒985-0056  宮城県塩竈市泉ケ岡10-1 宮城県塩釜高等学校事務室

     TEL:022-362-1011  FAX:022-362-0703