卒業生の皆さんへ

 

○各種証明書（卒業証明書・調査書・成績証明書等）の発行について 

　交付する証明書の種類と交付できる期間は以下のとおりです。 　

　・卒業証明書（英文可）・・・永年 　

　・成績証明書（英文可）・・・卒業・転退学後 5年まで

　・単位修得証明書　　 ・・・卒業・転退学後20年まで

　・調査書　　　　　　 ・・・卒業後5年まで

　・在籍証明書　　　　 ・・・卒業・転退学後20年まで

　年限が超過した場合は「発行できない旨の証明書」を交付できます（無料）。

 

 

○申請方法について

　申請方法は２種類あります。以下のいずれかをお選びください。

　１．窓口で申請する場合

　２．電子申請する場合（代理人による申請不可）

 

１．窓口で申請する場合 

　・申請方法　：　事務室にある申請書に必要事項を記入してください。
　・受付時間　：　平日午前９時～午後４時

　　      　　　　　 土日・祝日、年末年始、夏季の学校閉庁日、学校行事等の振替休業日は取り扱えません。

    ・持ち物　   ：　◇本人確認書類（運転免許証のコピー等）

　　　　　　　　   ◇手数料分の宮城県収入証紙（キャッシュレス決済を利用しない方）
◆　手数料
 　　 いずれの証明書も、１部　４００円　です。

◆　支払い方法

     ・クレジットカード、電子マネー、QRコードのいずれかによるキャッシュレス決済

 

 

◆　発行にかかる時間

　・卒業証明書 　　：　当日　（※英文は３日程度）

　・その他証明書　 ：　１週間程度

　　　証明書が必要となる期限をよく確認の上、十分に余裕をもって申請してください。

 

２．電子申請する場合（代理人による申請不可）

　以下の申請フォームにて申請いただきます。

　（　https://logoform.jp/f/DDYId　）

◆　手数料
 　　　 いずれの証明書も、１部　４００円　です。

　・証明書を郵送する場合、手数料＋送料の金額をお支払いいただきます。

　・申請後、お支払いに関するメールが送付されます。メール本文に記載のURLへアクセスし、

　　決済を実行してください。

◆　支払い方法

　・クレジットカードまたはPayPayによるオンライン決済となります。

　※電子申請後、窓口で受け取りの方についてもオンライン決済でのお支払いとなります。

 

 

　　※送料の目安

証明書の種類	部数	切手代
卒業証明書	１～４部	１１０円
調査書	１～２部	１４０円
成績証明書	１～３部	１４０円
単位修得証明書	１～３部	１４０円

　その他、速達の場合は３００円、簡易書留の場合は３５０円加算されます。

◆　発行～返送にかかる時間

　・卒業証明書　　　　：　申請受理日から3日程度

　・その他の証明書　　：　申請受理日から10日程度

　　　証明書が必要となる期限をよく確認の上、十分に余裕をもって申請してください。

　

○　申請にあたっての注意点

　・記入する際は鉛筆ではなく、ボールペンで記入してください。

　・記入事項に不備がないよう十分注意してください。

　・証明書は本人の申請が原則です。やむを得ず本人以外の方（代理人）が来校する場合は、本人から代理人への

　　委任状と、本人確認書類（写）、代理人の本人確認書類が必要です。

　※ 諸証明書交付申請書兼交付台帳（卒業生）はこちらからダウンロードできます。
 　　 （入力はできませんので印刷の上、手書きでお願いします）

　※ 諸証明書交付申請書兼交付台帳（卒業生）の記入例はこちらからダウンロードできます。
　 　ダウンロードには Adobe Reader が必要となります。
     　Adobe Reader をお持ちでない方は、こちらをクリックしてください。　

　

 

　※委任状はこちらからダウンロードできます。

　・記入事項に不明な点等があった場合、ご連絡することがありますので申請書備考欄に電話番号

　　（自宅、携帯どちらでも可）を記入してください。

 

○　申請・問い合わせ先

　 〒９８５－００５６　　宮城県塩竈市泉ケ岡１０－１　宮城県塩釜高等学校事務室

　 TEL：０２２－３６２－１０１１　　FAX：０２２－３６２－０７０３